שירותים
לעיריית שדרות דרוש/ה מזכירת מתי"א
היקף משרה: 100%
תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות רב מקצועיות של גני ילדים מגילאי 3 ומעלה.
- עדכון במערכת ה"שילובית", הוצאת החלטה, שליחת החלטה להורים, הדרכת צוותים על מערכת "שילובית".
- ניהול טפסי סייעות ומערכת סייעותנט.
- מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א (כולל מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצה, הזמנת ציוד) .
- קבלת קהל ומענה לפניות הורים, תושבים, עובדי הוראה ונציגי משרד החינוך.
- שיבוץ עובדי הוראה בתוכנת כוח אדם ייעודית, והכנת רשימה מעודכנת לשנה"ל.
- שיבוץ מערכות שעות בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
- מתן דיווח בנושאי נוכחות (שעות נוספות, היעדרויות וכו').
- אחריות על מחסן השאלות ציוד מטפלים ועובדי הוראה (רישום, קטלוג, השאלה).
- זימון ילדים לטיפולים.
- קיום ממשקי עבודה פנימיים מול גורמי חוץ ופנים: אגף פרט וחינוך מיוחד, אגף חינוך יסודי ועל יסודי, שפ"ח, משרד החינוך, צוות בי"ח, גננות, מוסדות ועוד.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
דרישות התפקיד:
השכלה ודרישות מקצועיות ( נא לצרף תעודות)
12שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
ניסיון בעבודה משרדית – יתרון.
שליטה ביישומי מחשב ותוכנת Office ובפרט ב- Excel.
שליטה בתוכנות משרד החינוך: מדב"ס, אופקית, שילובית, ומשכית , תכנת פילוח תמיכות–יתרון
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
- יושר, דיסקרטיות, יוזמה ויחסים בינאישיים מצוינים.
- סדר וארגון.
- יכולת עבודה בצוות.
- עבודה מול מנהלי בית ספר והורי תלמידים.
- העבודה מתבצעת במשך 5 ימים בשבוע (לא כולל יום שישי)
כפיפות מנהלית: מנהלת מהמחלקה לצרכים מיוחדים
כפיפות מקצועית: מנהלת מתי"א
דרגת המשרה דירוג: מנהלי 5-7
יש להגיש עד לתאריך 2/1/25, באמצעות דוא"ל: [email protected]
לראיונות יוזמנו אך ורק מועמדים העומדים בתנאי הסף כמפורט מעלה.
מועמד שלא יצרף תעודות ומסמכים כנדרש , לא יועלה כלל לדיון.
*המודעה פונה לגברים ולנשים כאחד*
