שירותים
לעיריית שדרות דרוש/ה מזכיר/ת גזבר העירייה/ מהנדס העיר
היקף משרה: 100% x2 משרות
סוג מכרז: חיצוני
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף.
תחומי אחריות:
- ניהול מסמכים- מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: הקלדה, ניהול סריקה ותיוק.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא – רגיל ואלקטרוני.
- מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
- ריכוז וניתוח נתונים כמותיים ואיכותיים.
- ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות.
- ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
- מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמי- יתרון
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב – שליטה מלאה עם כלל תוכנות ה – OFFICE
עבודה מול גורמים רבים ברשות
יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
- אמינות
- דיסקרטיות
- כושר ארגון ניהול ותיעדוף משימות
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
- יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית
- יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
- יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה
- ראש גדול ויוזמה אישית
דרגת המשרה ודירוגה: מזכירת אגף 9-7+ בדירוג המנהלי
כפיפות : לגזבר העירייה/ מהנדס העיר
תתקיים ועדת סינון למועמדים / מבחני התאמה
מועמדים מתאימים יפנו בצירוף טופס הגשת מועמדות למכרז חיצוני באתר העירייה, קורות חיים, תעודות ,המלצות ואישורי העסקה ממקומות עבודתו הקודמים. (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקיו בתפקיד וניסיונו הניהולי ככל שנדרש).
יש להגיש עד לתאריך 9/1/25, דרך אתר עיריית שדרות- מכרזי כוח אדם- שאלון למועמד/ת
לראיונות יוזמנו אך ורק מועמדים העומדים בתנאי הסף כמפורט מעלה.
מועמד שלא יצרף תעודות ומסמכים כנדרש , לא יועלה כלל לדיון.
- בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות משמעותית אם המועמד כשיר לביצוע התפקיד.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי קבלה לעבודה.
- הודעה בדבר עדיפות שתינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
המודעה פונה לגברים ולנשים כאחד.
