שירותים
רכז/ת במחלקת כח אדם בחינוך באגף חינוך
היקף משרה: 100%
סוג מכרז: חיצוני
תיאור התפקיד:
אחריות על מערך תומכות החינוך במוסדות החינוך
עיקרי התפקיד:
- אחריות על תהליכי גיוס וקליטת העובדים
- כולל איתור, ראיונות (קשר ועבודה מול חברות כח אדם לגיוס תומכות חינוך)
- ביצוע הליך קליטת עובד חדש
- כולל וידוא קבלת מסמכים, קבלת קוד אישי לחיבור למערכת הנוכחות, הדרכה על אפליקציית נוכחות.
- הדרכת נהלי עבודה לתומכות החינוך לאחר קליטה לפני כניסה לתפקיד
- קוד התנהגות בגן, צורת לבוש, שמירה על סודיות, תנאי עבודה
- אחריות למילוי מקום סייעות בגנים לאורך השנה בהתאם למדיניות עירונית
- דיווח נוכחות:
- ריכוז דיווח נוכחות של תומכות החינוך
- בקרת דיווח והעברת דיווח לאגף משאבי אנוש
- מענה לסייעות בנושאי שכר וקשר מול חשבת השכר לטיפול בבעיות
- פגישות עם תומכות החינוך בגנים במהלך השנה
- ביצוע הערכות עובדים לתומכות החינוך
- מיפוי צרכי כ"א בגנים לקראת סוף השנה
- סיוע למנהלת המחלקה בביצוע הדרכות והכשרות של תומכות החינוך
- טיפול בצרכים אישיים של הסיעות המשפיעים על התפקוד בעבודה
- בקרה על עבודת תומכות ההוראה ועובדי מוסדות החינוך תוך ביצוע ביקורים סדורים במוסדות החינוך
- בנוסף לסעיפים הנ"ל, אחריות מלאה על תומכות החינוך(בגני ילדים) המועסקות דרך המתנ"ס (תקציב תקומה):
- קבלת מועמדות על ידי רכז גיוס תקציב תקומה
- ביצוע ראיונות
- העברת סטטוס מועמדות לרכז הגיוס
- קליטת עובדים מול המתנ"ס
- שיבוץ סייעות בהתאם למדיניות של מנהלת הגיל הרך
- דיווח נוכחות לחשבת השכר במתנ"ס
- אחריות על הכשרה ופיתוח של תומכות החינוך מועסקות דרך המתנ"ס או חברות כח אדם.
- מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות התפקיד:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה (יש לצרף תעודה)
תואר ראשון- יתרון
דרישות נוספות:
- רישיון נהיגה בתוקף (יש לצרף צילום) .
- ידע וניסיון בעבודה בתוכנות אופיס
- ניסיון בעבודה בתחום כ"א וריכוז פרויקטים – יתרון
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות
כישורים נדרשים:
- גישה חינוכית
- יכולת ארגונית טובה
- יחסי אנוש מצוינים
- אסרטיביות ניהולית
- יכולת טובה לעבודת צוות
דרגת המשרה ודירוגה: אחראי נושא , מנהלי 9-7+
כפיפות ניהולית: מנהלת מחלקת כח אדם בחינוך.
כפיפות מקצועית: מנהלת אגף משאבי אנוש
מועמד שלא יציג את מסמכים אלה עד לתאריך הרשום, יראו בו כמי שלא עמד בדרישות הסף שנקבעו בנוסח המכרז.
מועמדים מתאימים יפנו בצירוף טופס הגשת מועמדות למכרז חיצוני באתר העירייה , קורות חיים, תעודות ,המלצות ואישורי העסקה ממקומות עבודתו הקודמים.
(על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקיו בתפקיד וניסיונו הניהולי ככל שנדרש)
יש להגיש עד לתאריך 15/8/24, באמצעות דוא"ל: [email protected]
לראיונות יוזמנו אך ורק מועמדים העומדים בתנאי הסף כמפורט מעלה.
מועמד שלא יצרף תעודות ומסמכים כנדרש , לא יועלה כלל לדיון.
- בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות משמעותית אם המועמד כשיר לביצוע התפקיד.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי קבלה לעבודה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- ייתכן והמועמדים יידרשו לעבור מבחן התאמה במכון מיון.
*המודעה פונה לגברים ולנשים כאחד*
